Stellenausschreibung Sachberarbeitung

Der Wasser- und Bodenverband (WBV) Ostholstein
sucht zum 01.11.2025 eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d)
für die Sachbearbeitung und das Geschäftszimmer

Sie erfüllen folgende Voraussetzungen:
abgeschlossene Ausbildung zum / zur

• Verwaltungsfachangestellten
• Steuerfachangestellten
• Kaufmann/frau für Büromanagement / Bürokaufmann-/frau
• Bankkaufmann/frau

oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung

Ihre Aufgaben im Geschäftszimmer umfassen:

• organisatorische und sonstige Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung mit Terminabstimmungen, Kommunikation mit Dritten und allgemeinem Schriftverkehr
• Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von Sitzungen und Terminen
• Kostenabwicklungen Sitzungsgelder, Reisekosten u.ä.
• Mitwirkung in Personalangelegenheiten / Zuarbeit für die Verwaltungsleitung
• Vertretung der Buchhaltung
• Unterstützungsleistungen für alle Bereiche der Geschäftsstelle

Dazu sind Aufgaben für die Beitragsabteilung vorgesehen:

• Vorbereitung und Abwicklung Beitragshebung für zwei Verbände mit allen dazugehörigen Verwaltungsaufgaben
• Insolvenzen und Zwangsversteigerungen

Ihr Profil:
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder eine kaufmännische Ausbildung und
idealerweise verfügen Sie außerdem über:

• Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und besondere Sorgfalt
• Organisationstalent
• freundliche Kommunikation
• Teamgeist
• Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Flexibilität
• IT-Affinität für den sicheren Umgang mit den allgemeinen MS-Office-Anwendungen

Unser Angebot:

• eine unbefristete Anstellung in Teilzeit (mind. 16 Std. / max. 19,5 Std. an 4 Wochentagen)
• Entgeltgruppe 7 TVöD
• Zusatzversorgung Rente (VBL)
• flexible Arbeitszeiten
• Fortbildungen
• Arbeitsplatz in einer kleinen schlagkräftigen Verwaltung (10 Mitarbeiter/innen)
• umfassende Einarbeitung
• Arbeitsplatz im Zentrum von Eutin (Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel)

Das sind wir:
Der WBV Ostholstein ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Er ist die Geschäftsstelle für 12 Wasser- und Bodenverbände im Kreis Ostholstein sowie 3 Bearbeitungsgebietsverbände zur Umsetzung von Maßnahmen der EU-Wasserrahmenrichtlinie. Weiterhin erledigen wir für fünf weitere Verbände die Aufgabe der Beitragshebung als Dienstleistung.

Die Geschäftsstelle ist derzeit besetzt mit einem Team aus Geschäftsführung, Verwaltungs-leitung, drei Angestellten im technischen Bereich sowie fünf Mitarbeiter/innen im Bereich allgemeine Verwaltung und Beitragshebung. Jeder der von uns betreuten Verbände hat einen Vorstand, sowie einen Ausschuss und eigene Satzungsregelungen. Es sind Aufgaben der Gewässerschau ehrenamtlich organisiert und teilweise Schöpfwerks- und Anlagenwärter als geringfügig Beschäftigte eingestellt.

Die Hauptaufgabe ist die Unterhaltung von rd. 1.200 km, überwiegend offenen Fließgewässern in einem ca. 74.500 ha großen Gebiet. Ferner werden 10 Pump- bzw. Schöpfwerke, 3 Wehr- bzw. Sielanlagen sowie 5 km Binnen- bzw. Regionaldeiche betreut. An den Vorranggewässern (Schwartau und Schwentine) bilden die Maßnahmen zur Verbesserung der ökologischen Qualität (Herstellung von Durchgängigkeit, Strukturverbesserung, Gewässerrandstreifen, Auenanbindung) einen Arbeitsschwerpunkt.

Verwaltungsseitig erfolgt die Hebung von Beiträgen für die Erledigung der oben genannten Gewässerunterhaltung mit jährlich rund 51.000 Bescheiden für alle Mitglieds- sowie die sogenannten Fremdverbände.

Die Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie von Menschen mit Behinderungen ist für uns selbstverständlich.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie eine Tätigkeit in dem attraktiven Kreis Osthol-stein (Ostseenähe, Wälder, Seen) suchen, bewerben Sie sich bitte mit den vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen bis zum 04.07.2025 beim Vorstand des Wasser- und Bodenver-bandes Ostholstein, Oberonstr. 1, 23701 Eutin (oder per E-Mail unter info@wbv-oh.de).

Die Vorstellungsgespräche sind für den 16.07.2025 vorgesehen.

Wir bitten um Verständnis, dass Kosten, die in Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, nicht erstattet werden.

Für Fragen zu dem Aufgabengebiet oder zu den Anforderungen an die Stelle steht Ihnen Frau Carmen Karp unter Tel.: 04521/70690-13 gerne zur Verfügung.
Eutin, den 22.05.2025

Wasser- und Bodenverband Ostholstein
Der Vorstand
Oberonstraße 1
23701 Eutin